Как собрать логины и пароли одной анкетой в Word

Зачем это нужно. Собирать доступы в переписке долго и небезопасно. Скачайте анкету в Word: в ней все рекомендованные площадки и советы. Вписали ссылки, логины и пароли — загрузили файл обратно, и всё само разложилось по площадкам.

Что нужно заранее

• Собранные площадки — Как собрать площадки компании и завести аккаунты.

Что делать

1. «Площадки компании» → блок «Анкета доступов» → «Скачать анкету (Word)». В файле — все площадки, где стоит завести аккаунт, совет завести отдельный Яндекс ID компании и рассказ о помощнике входа.

   Зачем: так все доступы собираются в одном месте за один раз. Уже сохранённые пароли в файл не попадают — там стоит «(сохранён)».

   

2. Заполните таблицы: ссылка на профиль, как входить, логин, пароль. Первую колонку с площадкой не меняйте. Своих площадок нет в списке — впишите их в пустые строки внизу.

   Зачем: по первой колонке сервис понимает, к какой площадке относится строка.

3. Нажмите «Загрузить заполненную» и выберите файл. Сервис покажет, что изменится по каждой площадке. Всё верно — нажмите «Применить».

   Зачем: до «Применить» ничего не записывается. Пустые ячейки и «(сохранён)» ничего не стирают.

4. Удалите заполненный файл с компьютера и из почты.

   Зачем: в файле пароли записаны открытым текстом, а в сервисе они уже хранятся зашифрованными.

Что получится

Ссылки на профили, логины и пароли — у своих площадок, площадки со ссылкой отмечены «Есть аккаунт». Можно входить кнопками «Войти».

Если что-то не так

• Пишет, что анкета от другого проекта, — у каждого проекта своя анкета. Скачайте анкету именно этого проекта.

• Партнёрам: отправьте анкету клиенту — он впишет доступы сам, а вы загрузите файл в его проект.

Что дальше

• Как хранить логины и пароли площадок и входить в один клик

• Как установить помощник входа